Digitale Prozesse & KI, die Ihr KMU wirklich entlasten
Weniger Routine – Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Schluss mit zeitraubender Zettelwirtschaft und manuellem Copy & Paste: Ich unterstütze Sie dabei, Abläufe sinnvoll zu digitalisieren, KI-Tools praktisch im Alltag einzusetzen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Über mich
Oliver Sommer
Gründer & Inhaber
Ihr persönlicher Partner für messbar mehr Effizienz
Als Mechatronik-Ingenieur (MSc) mit über 10 Jahren Praxiserfahrung helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs), digitale Werkzeuge genau dort einzusetzen, wo sie im Alltag spürbar Zeit und Kosten sparen – pragmatisch, verständlich und ohne Agentur-Umwege.
Wie ich Ihr Unternehmen konkret entlaste:
Prozessdigitalisierung (Vom Papier ins System): Ich verwandle unübersichtliche Abläufe und Zettelwirtschaft in klare, digitale Workflows und zentrale Wissensdatenbanken.
KI im Arbeitsalltag (Ihr smarter Assistent): Ich zeige Ihnen, wie Sie ChatGPT, Gemini & Co. sicher im Betrieb nutzen – für bis zu 70 % schnellere E-Mails, Angebote, Protokolle und Recherchen.
Automatisierung (Nie wieder Copy & Paste): Wo Standard-Software an Grenzen stößt, programmiere ich passgenaue Lösungen in Excel (VBA) und Python, die Berichte und PDF-Belege auf Knopfdruck verarbeiten.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo in Ihrem Betrieb das größte Zeit- und Einsparpotenzial liegt.
Meine Leistungen
Digital. Intelligent. Automatisiert.
Prozessdigitalisierung
Vom Papier ins System: Zentrale Wissensdatenbanken, digitale Arbeitsaufzeichnungen und klare Team-Workflows statt Zettelwirtschaft.
KI im Arbeitsalltag
Ihr digitaler Assistent: Praxisnahe KI-Workflows (ChatGPT & Gemini) für blitzschnelle Texte, Zusammenfassungen, Analysen und E-Mails.
Automatisierung
Nie wieder Copy & Paste: Maßgeschneiderte Excel-VBA-Makros und Python-Skripte erledigen stundenlange Routinearbeit in Sekunden.
Praxisbeispiele & Erfolge
Echte Ergebnisse aus dem KMU-Alltag
Automatische Monatsberichte auf Knopfdruck
Ausgangslage: Über 20 monatliche Excel-Dateien mussten manuell per Copy & Paste in eine Master-Tabelle kopiert werden.
Lösung: Ein maßgeschneidertes VBA-Makro liest alle Dateien automatisch ein, prüft die Daten und erstellt den fertigen PDF-Bericht.
✅ Ergebnis: Zeitersparnis von 4 Stunden auf unter 1 Minute pro Monat – 100 % fehlerfrei.
Intelligente Beleg- & Dateisortierung
Ausgangslage: Dutzende tägliche PDF-Rechnungen und Lieferscheine mussten händisch geöffnet, umbenannt und verschoben werden.
Lösung: Ein Python-Skript liest Kunde, Datum und Rechnungsnummer automatisch aus und sortiert jede PDF in den richtigen Ordner.
✅ Ergebnis: Stundenlange, monotone Sortierarbeit entfällt komplett bei revisionssicherer Ablage.
KI-Textworkflows & Zentrale Wissensbasis
Ausgangslage: Wichtiges Firmenwissen war in E-Mails verstreut; wiederkehrende Texte und Dokumentationen kosteten viel Zeit.
Lösung: Strukturierte Confluence-Wissensdatenbank kombiniert mit maßgeschneiderten ChatGPT- & Gemini-Vorlagen für das Team.
✅ Ergebnis: Bis zu 70 % Zeitersparnis bei Entwürfen und deutlich schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter.
Mein Prozess
In 4 Schritten zu mehr Effizienz
Analyse
Schritt 1
Gemeinsam tauchen wir tief in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein. Ich höre genau zu und identifiziere präzise, wo durch Digitalisierung und Automation wertvolle Zeit und Ressourcen freigesetzt werden können. Das Ziel ist ein klares Verständnis Ihrer individuellen Herausforderungen.
Konzept
Schritt 2
Auf Basis der Analyse erhalten Sie von mir einen klaren und verständlichen Fahrplan. Dieses maßgeschneiderte Konzept zeigt Ihnen konkret die empfohlenen Maßnahmen, die passenden Technologien und den erwarteten Nutzen auf. So treffen Sie Ihre Entscheidungen auf einer soliden Grundlage.
Umsetzung
Schritt 3
Ich setze die Strategie Schritt für Schritt für Sie um – von der Implementierung der Tools bis zur finalen Übergabe. Dabei arbeite ich eng mit Ihnen zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die neue Lösung perfekt in Ihren Arbeitsalltag passt.
Optimierung
Schritt 4
Auch nach der Umsetzung bin ich für Sie da. Ich überprüfe die Ergebnisse, messe die Effizienzsteigerung und optimiere bei Bedarf nach. So stelle ich sicher, dass Sie nachhaltig von der digitalen Transformation profitieren und für die Zukunft bestens aufgestellt sind.